Соболева Екатерина Юрьевна, заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области, расскажет, что запрещено руководителям организаций, как оформлять дисциплинарные взыскания и какие ошибки чаще всего совершают.
-Екатерина Юрьевна, на что должен обратить внимание работодатель при применении дисциплинарного взыскания?
Екатерина Юрьевна: Работодатель обязан четко прописывать в локальных актах условия, при которых сотрудник может лишиться премии из-за взыскания. Это касается как оснований для депремирования, так и критериев оценки качества труда.
-Какие действия работодатель не может совершать при наложении дисциплинарных взысканий?
Екатерина Юрьевна: Работодателю категорически запрещено:
1. Применить новые виды взысканий. Закон разрешает только замечание, выговор и увольнение. Любые другие меры, например, штрафы или «предупреждения», незаконны.
2. Нарушать процедуру. Нельзя наказывать сотрудника без письменного объяснения с его стороны или если прошло более месяца с момента выявления проступка.
3. Использовать взыскания как инструмент давления. Например, угрожать увольнением, чтобы заставить работника написать заявление «по собственному желанию» — это прямое нарушение.
-Как правильно оформить дисциплинарное взыскание?
Екатерина Юрьевна: Алгоритм следующий:
1. Зафиксировать факт нарушения — составить акт, получить докладную записку от руководителя подразделения.
2. Затребовать письменные объяснения от сотрудника. Если он отказывается, оформить отказ актом.
3. Издать приказ о взыскании в течение месяца после выявления проступка. В документе должны быть указаны: дата, суть нарушения, ссылка на нормы ТК РФ, вид взыскания.
4. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составить акт об отказе.
-Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?
Екатерина Юрьевна: Самые распространенные:
- Не учитывают тяжесть проступка. Например, увольняют за опоздание, что противоречит принципу соразмерности наказания.
- Игнорируют сроки. Если приказ издан позже месяца со дня обнаружения нарушения, взыскание можно оспорить.
- Не указывают основания в приказе. Суды часто отменяют увольнения, если в документах не указана конкретная статья ТК РФ.
-Что вы посоветуете работникам, которые считают взыскание несправедливым?
Екатерина Юрьевна: Первым делом — требовать копии всех документов: актов, приказов, объяснительных. Затем можно обратиться в нашу инспекцию или суд.
-Ваше пожелание работодателям?
Екатерина Юрьевна: Соблюдайте закон не формально, а по сути. Дисциплинарные взыскания — это не инструмент давления, а способ поддержания порядка. Уделяйте внимание профилактике: обучайте сотрудников, разъясняйте правила.
Государственная инспекция труда в Ростовской области
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Гороскоп на среду 27 августа
