Приемные дни в муниципальном архиве Морозовского района — среда и четверг. Не все об этом знают, люди могут прийти в любой другой день, но их все равно примут.
Заведующая сектором муниципального архива Морозовского района Юлия Мельникова и главный специалист Светлана Маталина с искренним уважением относятся к землякам и готовы помочь им в любой день.
Свой профессиональный праздник Юлия Владимировна и Светлана Васильевна встретили на рабочем месте.
— С праздничным настроением поработали, — улыбается Юлия Мельникова. — Работы много, не попразднуешь. Но и не заскучаешь. Это только кажется, что работа в архиве скучна. А на самом деле у нас много всего интересного.
Основная деятельность сотрудниц архива — обработка запросов граждан. И запросов этих за прошлый год было 930. В основном это обращения, касающиеся пенсий — люди ищут свой стаж, свои заработные платы. Этими запросами занимается Светлана Маталина.
— Ко мне приходят с тематическими запросами, — рассказала Юлия Мельникова. — Это разные протоколы собраний, заседаний. Люди могут утерять документы на участки земли, награды. Мои запросы делаются две недели, но если человеку нужно очень срочно, он приходит сюда, я ему даю книги, вместе ищем и можем найти нужные сведения в тот же день.
К слову, о книгах! В муниципальном архиве хранится столько книг с историческими данными о районе и городе, столько подшивок старых газет, что сюда приходят на экскурсии дети. Недавний визит студентов агропромышленного техникума организовало местное отделение «Движения первых». Молодым людям, по словам Юлии Владимировны, эта экскурсия очень понравилась.
— Экскурсии в архив — это всегда увлекательно, — говорит Юлия Мельникова, — потому что архив — это важная составляющая истории района, отраженная в документах. Мы же не только показываем, но и рассказываем, что такое архив, как он работает и какие документы в нем хранятся, какую значимость для общества имеет архивная служба.
Сотрудники архива почти ежедневно находят время, чтобы заняться оцифровкой архива. В нем сейчас хранится 31340 дел. Из них лишь 23 процента оцифровано — процесс, по словам заведующей, очень длительный, за 3 часа оцифровывается всего 2-3 дела.
С недавнего времени муниципальный архив Морозовского района занимается еще одной важной работой. И, кстати, каждый житель района может внести свою лепту в формирование районного архива.
— Мы начали сбор информации по СВО, — пояснила Юлия Владимировна. — В целях сохранения истории о специальной военной операции и ее участниках, сектор муниципального архива Морозовского района начинает формирование фондов личного происхождения участников СВО.
Юлия Мельникова уточнила, что документы могут передать участники СВО или иные лица и члены семей. Это могут быть личные документы официального происхождения, автобиографические, имущественно-хозяйственные, материалы юбилеев и чествований, личная переписка, документы о фондообразователе (созданные другими лицами).
Для справки
Документы можно передать в сектор муниципального архива Морозовского района, находящемся по адресу: г. Морозовск, ул. Коммунистическая 152 (здание МФЦ).
Контактный телефон – 8(86384)2-28-98 – Юлия Владимировна Мельникова.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В Морозовском районе дети читали классиков
